السجل التجاري هو سجل عام يقيد فيه بيانات عن التجار والشركات، سواء كانوا أفرادًا أو أشخاصًا اعتباريين، وتخصص فيه صفحة لكل تاجر أو شركة تضم كل ما يتعلق بنشاطه التجاري وما يطرأ عليه من تعديلات.
يهدف السجل التجاري إلى تنظيم حركة التجارة الداخلية، وتوفير المعلومات اللازمة عن التجار والشركات، وحماية حقوق التجار والشركات وأصحاب المصالح.
يتم إصدار السجل التجاري من قبل وزارة التجارة في كل دولة، ويتم تجديده كل 5 سنوات.
أهمية السجل التجاري:
للسجل التجاري أهمية كبيرة للتجار والشركات وأصحاب المصالح، ومن أهمها:
- إضفاء الصفة القانونية على النشاط التجاري: يمنح السجل التجاري للتجار والشركات الصفة القانونية، ويحميهم من التعرض للمساءلة القانونية.
- توفير المعلومات اللازمة عن التجار والشركات: يوفر السجل التجاري معلومات مهمة عن التجار والشركات، مثل الاسم التجاري، ونوع النشاط التجاري، والعنوان، والبيانات المالية، وغيرها من المعلومات.
- حماية حقوق التجار والشركات وأصحاب المصالح: يحمي السجل التجاري حقوق التجار والشركات وأصحاب المصالح، من خلال توفير المعلومات اللازمة عنهم، واتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع الممارسات التجارية غير العادلة.
اصدار سجل تجاري
لإصدار سجل تجاري في السعودية، يجب اتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة بلدي الإلكترونية باستخدام النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار الخدمة “إصدار سجل تجاري”.
- تعبئة البيانات المطلوبة، بما في ذلك:
- اسم المنشأة.
- نوع المنشأة.
- نشاط المنشأة.
- العنوان.
- رقم الهاتف.
- البريد الإلكتروني.
- إرفاق المستندات المطلوبة، وهي:
- صورة من الهوية الوطنية أو الإقامة للمستفيد.
- صورة من عقد الإيجار أو صك الملكية.
- صورة من رخصة البناء.
- دفع الرسوم المقررة.
بعد استكمال هذه الخطوات، سيتم إصدار سجل تجاري للمنشأة في غضون عدة أيام.
فيما يلي بعض النصائح لإصدار سجل تجاري بسهولة:
- اختيار اسم تجاري مميز وسهل التذكر.
- تحديد نشاط المنشأة بدقة.
- تعبئة البيانات المطلوبة بدقة وعناية.
- إرفاق المستندات المطلوبة كاملة وصحيحة.
- دفع الرسوم المقررة في الوقت المحدد.
يمكن الاستعلام عن حالة طلب إصدار السجل التجاري من خلال منصة بلدي الإلكترونية.
فيما يلي بعض المستندات المطلوبة لإصدار سجل تجاري حسب نوع المنشأة:
- للشركات:
- صورة من عقد التأسيس.
- صورة من السجل التجاري للشركات الأم.
- للمؤسسات الفردية:
- صورة من الهوية الوطنية أو الإقامة للمؤسس.
- للشركات ذات المسؤولية المحدودة:
- صورة من عقد التأسيس.
- صورة من السجل التجاري للشركات الأم.
- صورة من شهادة قيد الشركاء في السجل التجاري.
- للشركات المساهمة:
- صورة من عقد التأسيس.
- صورة من السجل التجاري للشركات الأم.
- صورة من شهادة قيد الشركاء في السجل التجاري.
- صورة من شهادة قيد المساهمين في السجل التجاري.
- للجمعيات التعاونية:
- صورة من عقد التأسيس.
- صورة من شهادة تسجيل الجمعية في وزارة الشؤون الاجتماعية.
تختلف الرسوم المقررة لإصدار سجل تجاري حسب نوع المنشأة ونشاطها.
الاستعلام عن سجل تجارى
يمكن الاستعلام عن سجل تجاري في السعودية من خلال عدة طرق:
- من خلال موقع وزارة التجارة:
يمكن الاستعلام عن سجل تجاري من خلال موقع وزارة التجارة السعودية، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية.
- اختيار الخدمات الإلكترونية.
- النقر على خيار الاستعلام عن بيانات السجل التجاري.
- إدخال رقم السجل التجاري أو اسم المنشأة.
- الضغط على زر “بحث”.
ستظهر صفحة تعرض بيانات المنشأة، بما في ذلك:
-
رقم السجل التجاري.
-
اسم المنشأة.
-
نوع المنشأة.
-
نشاط المنشأة.
-
العنوان.
-
رقم الهاتف.
-
البريد الإلكتروني.
-
الحالة.
-
من خلال تطبيق وزارة التجارة:
يمكن الاستعلام عن سجل تجاري من خلال تطبيق وزارة التجارة السعودية، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- تحميل تطبيق وزارة التجارة السعودية على الهاتف الجوال.
- فتح التطبيق.
- اختيار خدمة الاستعلام عن بيانات السجل التجاري.
- إدخال رقم السجل التجاري أو اسم المنشأة.
- الضغط على زر “بحث”.
ستظهر صفحة تعرض بيانات المنشأة، بما في ذلك:
-
رقم السجل التجاري.
-
اسم المنشأة.
-
نوع المنشأة.
-
نشاط المنشأة.
-
العنوان.
-
رقم الهاتف.
-
البريد الإلكتروني.
-
الحالة.
-
من خلال فروع وزارة التجارة:
يمكن الاستعلام عن سجل تجاري من خلال زيارة أحد فروع وزارة التجارة، وذلك بتقديم طلب الاستعلام إلى موظف الاستقبال.
فيما يلي بعض المعلومات التي يمكن الحصول عليها عند الاستعلام عن سجل تجاري:
- رقم السجل التجاري.
- اسم المنشأة.
- نوع المنشأة.
- نشاط المنشأة.
- العنوان.
- رقم الهاتف.
- البريد الإلكتروني.
- الحالة.
